นโยบายความเป็นส่วนตัว

1. ขอบเขตและผู้รับผิดชอบ

นโยบายนี้ใช้กับ Printer Server — ระบบบริการพิมพ์เอกสาร ซึ่งอยู่ในความดูแลของทีม CSNIS ข้อมูลที่ส่งให้บริการอื่นผ่านลิงก์หรือขั้นตอนยืนยันตัวตนอยู่ภายใต้นโยบายของบริการนั้นด้วย

2. ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการ

ข้อมูลบัญชีผู้ใช้ ได้แก่ รหัสบัญชี ชื่อ อีเมล และสิทธิการใช้งาน รวมถึงไฟล์เอกสารที่ส่งพิมพ์ ชื่อไฟล์ ตัวเลือกการพิมพ์ จำนวนหน้า โควต้า และประวัติหรือสถานะงานพิมพ์

เมื่อเข้าใช้งาน ระบบให้บริการเว็บไซต์อาจบันทึกข้อมูลทางเทคนิค เช่น หมายเลขไอพี วันและเวลาที่เข้าถึง หน้าเว็บที่เรียกใช้ และข้อมูลเบราว์เซอร์ เพื่อการดำเนินงานและตรวจสอบปัญหา

3. วัตถุประสงค์การใช้ข้อมูล

ยืนยันตัวตน ตรวจสอบสิทธิและโควต้า รับและดำเนินการงานพิมพ์ แสดงคิวและประวัติการใช้งาน รวมถึงตรวจสอบปัญหาที่เกี่ยวข้องกับงานพิมพ์

ข้อมูลที่จำเป็นต่อการยืนยันตัวตนหรือดำเนินรายการใช้เพื่อให้บริการตามคำขอ หากไม่ให้ข้อมูลดังกล่าว ผู้ใช้อาจไม่สามารถดำเนินรายการนั้นได้ การใช้ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์อื่นต้องมีเหตุรองรับตามกฎหมายหรือได้รับความยินยอมเมื่อกฎหมายกำหนด

4. การเข้าถึงและเปิดเผยข้อมูล

ไฟล์และรายละเอียดงานพิมพ์ถูกส่งไปยังระบบจัดเก็บและระบบพิมพ์ที่ใช้ให้บริการ ผู้ดูแลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานหรือแก้ไขปัญหาอาจเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวได้ ผู้ใช้ควรรับเอกสารที่เครื่องพิมพ์ด้วยตนเองเพื่อป้องกันบุคคลอื่นเห็นเอกสาร

ข้อมูลอาจถูกประมวลผลโดยระบบจัดเก็บข้อมูลและผู้ให้บริการโครงสร้างพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับบริการ หรือเปิดเผยเมื่อมีหน้าที่ตามกฎหมาย

การเข้าสู่ระบบผ่านผู้ให้บริการยืนยันตัวตนภายนอกอยู่ภายใต้นโยบายของผู้ให้บริการนั้นด้วย

5. คุกกี้และข้อมูลในเบราว์เซอร์

ระบบใช้คุกกี้เพื่อรักษาสถานะการเข้าสู่ระบบ การปิดกั้นคุกกี้ที่จำเป็นอาจทำให้ไม่สามารถเข้าสู่ระบบหรือส่งงานพิมพ์ได้

การล้างข้อมูลเว็บไซต์มีผลต่อข้อมูลในอุปกรณ์นั้น และไม่เป็นการลบข้อมูลบัญชีหรือประวัติรายการที่จัดเก็บอยู่ในระบบส่วนกลาง

6. ระยะเวลาจัดเก็บข้อมูล

ในกรณีที่ระบบมีการบันทึกข้อมูลทางเทคนิคหรือ audit log เช่น หมายเลขไอพี วันเวลา ผู้ใช้งาน เครื่องที่เกี่ยวข้อง รายการที่ดำเนินการ และข้อมูลเบราว์เซอร์ จะเก็บเท่าที่จำเป็นเพื่อให้บริการ รักษาความปลอดภัย ตรวจสอบการใช้งาน และปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมาย โดยกำหนดระยะเวลาเริ่มต้น 90 วัน เว้นแต่มีเหตุจำเป็นหรือหน้าที่ตามกฎหมายให้เก็บนานกว่านั้น

ข้อมูลบัญชีและรายการใช้งานจัดเก็บในระบบส่วนกลางเพื่อรองรับการให้บริการและตรวจสอบรายการ ระบบปัจจุบันไม่ได้กำหนดระยะเวลาลบข้อมูลทุกประเภทโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถติดต่อผู้ดูแลเพื่อสอบถามระยะเวลาจัดเก็บหรือขอให้พิจารณาลบข้อมูลเฉพาะรายการได้

การพิจารณาลบข้อมูลต้องคำนึงถึงรายการที่ยังดำเนินการอยู่ หน้าที่ตามกฎหมาย และความจำเป็นในการตรวจสอบข้อพิพาท ข้อมูลสำรองและบันทึกระบบอาจมีรอบการจัดเก็บต่างจากข้อมูลที่แสดงในหน้าเว็บไซต์

7. สิทธิและการยื่นคำขอเกี่ยวกับข้อมูล

เจ้าของข้อมูลสามารถติดต่อผู้ดูแลเพื่อขอเข้าถึงหรือรับสำเนาข้อมูล ขอแก้ไขข้อมูล ขอให้ลบหรือจำกัดการใช้ คัดค้านการประมวลผล หรือขอรับและโอนข้อมูล ทั้งนี้ ตามเงื่อนไขและข้อยกเว้นที่กฎหมายกำหนด หากการประมวลผลอาศัยความยินยอม เจ้าของข้อมูลสามารถขอถอนความยินยอมได้

ผู้ดูแลอาจขอข้อมูลเท่าที่จำเป็นเพื่อยืนยันตัวตนก่อนดำเนินการ เพื่อป้องกันการเปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลอื่น เจ้าของข้อมูลมีสิทธิร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามช่องทางและหลักเกณฑ์ที่หน่วยงานกำหนด

8. การปรับปรุงนโยบาย

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดการจัดการข้อมูล ผู้ดูแลจะปรับปรุงข้อความและวันที่แก้ไขในหน้านี้ หากต้องขอความยินยอมเพิ่มเติม จะดำเนินการแยกจากการแจ้งปรับปรุงนโยบาย